Essentiële functionaliteiten van een elektronisch cliëntendossier
In de zorg is een efficiënte informatie-uitwisseling van essentieel belang. Een ECD kan hier zeker aan bijdragen. Een elektronisch cliëntendossier heeft de zorgsector getransformeerd door een breed scala aan functionaliteiten te bieden die zorgprofessionals in staat stellen om effectievere en persoonlijkere zorg te leveren. Bovendien voldoet een ECD aan strikte normen voor gegevensbeveiliging en privacy, zoals vastgelegd in de NEN 7510-richtlijnen. Hier leest u meer over de uiteenlopende functionaliteiten die een moderen ECD te bieden heeft.
1. Zorgplannen op maat
Een van de meest krachtige functionaliteiten van een elektronisch cliëntendossier is het vermogen om zorgplannen op maat te creëeren. Dit biedt hulpverleners de mogelijkheid om de zorg af te stemmen op de individuele behoefte, omstandigheden en doelen van een cliënt. Deze functie is essentieel in de moderne gezondheidszorg, waarin elke cliënt uniek is en verschillende medische geschiedenissen en vereisten heeft.
Door het gebruiken van een ECD kunnen professionals zorgplannen ontwikkelen die rekening houden met factoren als leeftijd, medische geschiedenis, comorbiditeiten en persoonlijke voorkeuren. Dit verbetert de kwaliteit van zorg en versterkt het vertrouwen tussen zorgverleners en cliënten. De zorg is immers meer persoonlijk en gericht op het bereiken van de best mogelijke gezondheidsresultaten.
2. Eenvoudige zorgadministratie
Een ECD kenmerkt zich door de mogelijkheid om moeiteloos en gedetailleerd te kunnen rapporteren in de zorg. Voor medewerkers is het cruciaal om inzicht te hebben in de voortgang van cliënten, behandelingsresultaten en andere relevante gezondheidsinformatie. Dankij zo’n digitaal rapportagesysteem kunnen professionals snel en accuraat rapporten genereren op basis van de verzamelde cliëntgegevens.
Dit maakt het documenteren een stuk efficiënter. Bovendien kunnen zorgverleners zo beter geïnformeerde beslissingen nemen, behandelingen aanpassen en de algehele zorgkwaliteit verbeteren. De rapporten kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften, waardoor zorgorganisaties de flexibiliteit hebben om informatie te presenteren op een manier die het beste aansluit bij hun doelen en vereisten.
3. Ideaal voor ambulante zorg
Vooral instellingen die ambulante zorg verlenen, hebben baat bij een elektronisch cliëntendossier. Dat zorgprofessionals cliëntinformatie direct bij de hand hebben, ongeacht de locatie, is van onschatbare waarde. Daarnaast is er de mogelijkheid om real-time informatie te registeren, raadplegen en bij te werken, wat de efficiënte van ambulante zorg aanzienlijk verhoogt.
Ook kunnen zorgverleners naadloos met elkaar communiceren en samen werken met andere belanghebbenden, zoals huisartsen en specialisten. Deze combinatie van mobiliteit, real-time toegang tot gegevens en samenwerkingsmogelijkheden maakt een ECD tot een onmisbare tool.
4. AVG-proof
Een elektronisch cliëntendossier is volledig AVG-proof. Het implementeert geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling, toegangscontrole en auditing om te voldoen aan de AVG-normen. Dit beschermt niet alleen de privacy van de cliënten, maar het stel zorgorganisaties ook in staat om boetes en juridische complicaties te voorkomen.
Een AVG-proof ECD biedt dus niet alleen betere zorg aan cliënten, maar zorgt er ook voor dat zorgverleners en -instellingen in overeenstemming zijn met de strenge wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
5. Volledig cliëntvolgsysteem
Een elektronisch cliëntendossier fungeert niet als een statische opslagplaat voor cliëntgegevens, maar eerder als een dynamisch en continue evoluerend dossier dat de volledige behandelingscyclus van een cliënt volgt. Van de eerste afspraak tot ontslag of follow-up, elk aspect van de zorg wordt vastgelegd, geïntegreerd en gearchiveerd in het ECD.
Zorgverleners hebben een uitgebreid overzicht van de cliëntgeschiedenis, behandelingen, medicatie, laboratoriumuitslagen en meer. Het resultaat hiervan is een meer gestroomlijnde en gecoördineerde zorgverlening. Bovendien wordt de continuïteit van de zorg verbeterd, omdat het de overdracht van cliëntinformatie tussen verschillende zorgverleners en afdelingen vereenvoudigd.
6. Vragenlijsten en zorgprogramma's
Vragenlijsten en zorgprogramma’s kunnen de zorgverlening naar een hoger niveau tillen. Zo bieden vragenlijsten een gestructureerde aanpak om belangrijke gezondheidsinformatie te verzamelen, variërend van symptoombeoordelingen tot psychosociale evaluaties. Deze gestandaardiseerde benadering maakt niet alleen gegevensverzameling efficiënter, maar biedt ook een basis voor het vaststellen van trends en het identificeren van risicofactoren.
Zorgprogramma’s stellen professionals weer in staat om zorgpaden te volgen die zijn afgestemd op specifieke aandoeningen of behandelingsplannen. Ze automatiseren en stroomlijnen het proces van het monitoren van de voortgang van de cliënt en het aanpassen van de zorginterventies indien nodig. Deze functionaliteit is vooral van belang waar complexe zorgcoördinatie vereist is, zoals bij chronische aandoeningen of langdurige revalidatie.
7. Zelf behandelmodules maken
Het zelf maken van behandelmodules biedt professionals een flinke mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Er kunnen bijvoorbeeld behandelplannen ontworpen worden die nauwkeurig zijn afgestemd op de specifieke behoeften van individuele cliënten, gebaseerd op hun medische geschiedenis, symptomen en doelstellingen.
Dit verbetert de effectiviteit van de behandeling en ook de betrokkenheid van de cliënt. Zij kunnen immers middels modules die variëren van fysiotherapie-oefeningen tot voedingsrichtlijnen, actief deelnemen aan hun eigen zorgtraject.
8. Overzichtelijk dashboard
Een overzichtelijk dashboard is het centrale zenuwstelsel van een elektrisch cliëntendossier. Het biedt in één oogopslag een samenvatting van de belangrijkste cliëntinformatie, behandelingsplannen, recente wijzigingen en kritische waarschuwingen. De kracht van een overzichtelijk dashboard ligt in zijn vermogen om complexe gegevens om te zetten in begrijpelijke inzichten, waardoor zorgverleners snel en doeltreffend kunnen reageren.
9. Veilig mailen geïntegreerd
In de zorg is veilige en efficiënte communicatie tussen zorgverleners, cliënten en andere betrokkenen van essentieel belang. Een ECD met geïntegreerde veilige mailfunctionaliteit voorziet in deze behoefte door een gecodeerde, beveiligde omgeving te bieden voor het uitwisselen van gevoelige cliëntinformatie. Deze geïntegreerde e-mailfunctie stelt zorgverleners in staat om op een naadloze manier te communiceren over behandelingen, afspraken en andere belangrijke informatie, zonder zich zorgen te hoeven maken over inbreuken op de privacy of gegevenslekken.
10. Tijd- en activiteitenregistratie
Een belangrijke functie is het nauwkeurig bijhouden van de bestede tijd en uitgevoerde activiteiten door zorgprofessionals. Hier komt de functie van tijd- en activiteitenregistratie binnen een ECD om de hoek kijken. Zo wordt het mogelijk gemaakt om gedetailleerd en real-time inzicht te krijgen in hoe zorgverleners hun tijd besteden aan cliëntzorg, administratieve taken en andere professionele verantwoordelijkheden. Door deze gegevens vast te leggen, kunnen zorginstellingen de efficiëntie van hun personeel optimaliseren, diensten beter plannen en toewijzen, en nauwkeurige facturering en rapportage verzorgen.
Meer informatie over ons ECD systeem?
Wij kunnen ons goed voorstellen dat er vragen zijn omtrent het al dan niet ingebruiknemen van een elektronisch cliëntendossier. Bovendien heeft elke organisatie haar eigen wensen en kenmerken waar rekening mee gehouden moet worden. Daarom gaan we graag met u in gesprek over waar u precies naar op zoek bent en hoe wij daarin een match kunnen zijn. Neem contact op door te bellen naar 085 303 27 70 en vraag naar Patrick of Jurriën. U kunt natuurlijk ook direct een persoonlijke demo inplannen.