Talingweide 109
3403 AD IJsselstein
Digitaal Zorgdossier
van FM Zorg
Digitaal zorgdossier: efficiënt en veilig cliëntgegevens beheren
Met het digitaal zorgdossier van FM Zorg houdt u eenvoudig, veilig en overzichtelijk alle gegevens van uw cliënten bij. Zo werkt u samen met collega’s en ketenpartners aan de best mogelijke zorg, terwijl u minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd overhoudt voor uw cliënten.
Gedetailleerd inzicht in cliëntdossier
Eenvoudig en veilig informatie delen
Ondersteuning methodisch werken
WMO, JW, WLZ, Forensische Zorg en Zintuigelijke Zorg
Plan een gratis vrijblijvend adviesgesprek
De werkwijze van uw organisatie naar een hoger niveau tillen? Ontdek wat de mogelijkheden zijn en hoe wij daarin een match kunnen zijn.
Kennismakingsgesprek homepage
Wat is een digitaal zorgdossier?
Een digitaal zorgdossier, ook wel elektronisch cliëntendossier genoemd (ECD), vervangt het traditionele papieren dossier en biedt een centrale plek voor alle cliëntinformatie. Hierin registreert u zorgafspraken, behandelplannen, rapportages en assessments. Ook biedt het overzichtelijke dashboards zodat zowel u als uw team snel inzicht heeft in de voortgang van de zorg.
Steeds meer zorgorganisaties kiezen voor een ECD, omdat het niet alleen tijd bespaart, maar ook helpt om zorg slimmer en verantwoordelijker te verlenen.
Voordelen van een ECD
Een ECD maakt uw werk een stuk eenvoudiger en veiliger. Zo heeft u altijd actuele cliëntgegevens bij de hand en kunt u sneller communiceren met collega’s en ketenpartners. Het systeem helpt ook om processen te stroomlijnen en administratie te beperken.
Daarnaast zorgt een digitaal zorgdossier voor meer overzicht en veiligheid. Alleen bevoegden kunnen gegevens inzien, en documenten kunnen veilig digitaal worden ondertekend. Zo bespaart u tijd, papier én houdt u de privacy van cliënten gewaarborgd.
Functionaliteiten van FM Zorg ECD
Ons ECD is volledig aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. Het ondersteunt onder andere:
– Zorgplannen en rapportages die u eenvoudig kunt aanpassen per cliënt of team.
– Taken en activiteitenregistratie zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.
– Dashboards die direct inzicht geven in voortgang en resultaten.
– VECOZO-integratie voor probleemloos communiceren met gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
– Cliëntenportaal en digitale ondertekening voor veilig en efficiënt werken, ook op locatie via tablet of smartphone.
Hieronder een uitgebreider overzicht van onze functionaliteiten.
- NEN 7510
- Taken en activiteiten
- Zorgplannen op maat
- Eenvoudig rapportages opstellen
- Ideaal voor ambulante zorg
- Uitgebreid koppelvlak
- AVG Proof
- Volledig cliëntvolgsysteem
- Vragenlijsten en zorgprogramma's
- Zelf behandelmodules maken
- Veilige werkomgeving voor de keten
- Overzichtelijk dashboard
- Veilig mailen geïntegreerd
- Tijd- en activiteitenregistratie
- Geïntegreerd cliëntenportaal
- Geschikt voor tablet & smartphone
- Eenvoudig zorgplannen opstellen
- Diagnostische instrumenten
Voor wie is een digitaal zorgdossier bedoeld?
Het ECD is ontworpen voor professionals die dagelijks met cliënten werken, zoals persoonlijk begeleiders, behandelaren, wijkverpleegkundigen en teamleiders. Ook afdelingen zoals planning, administratie en financiën profiteren van de overzichtelijke inrichting en rapportagemogelijkheden.
Voor grotere instellingen kan het systeem worden aangepast aan complexe organisatiestructuren, zodat elke medewerker alleen toegang heeft tot de informatie die voor hem of haar relevant is.
Binnen 1 à 2 weken uw eigen FM Zorg dossiers
Het ECD is geschikt voor diverse zorgbranches, van jeugdzorg en hulpverlening tot verpleging, verzorging en VG- of LVG-instellingen.
U kunt kiezen uit verschillende standaard inrichtingen die wij in overleg met u verder aanpassen. Na een korte training kunt u het systeem gebruiken en zelf vanuit de praktijk bepalen of u nog andere dingen wilt aanpassen.
Vragen?
Veelgestelde vragen
Een ECD maakt het gemakkelijker voor zorg- en hulpverleners om samen te werken en informatie te delen. Hierdoor verbetert de kwaliteit van de zorg en wordt het risico op fouten en miscommunicatie kleiner. Ook helpt zo’n digitaal zorgdossier bij het bewaken van de voortgang van de behandeling en het evalueren van de effectiviteit van de zorg.
De privacy van cliënten is erg belangrijk in een ECD. Zorgverleners zijn dan ook verplicht om zich te houden aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat de toegang tot het ECD beperkt moet zijn tot geautoriseerde zorgverleners en dat de gegevens veilig moeten worden opgeslagen en beheerd.
Alleen geautoriseerde zorgverleners hebben toegang tot het digitale zorgdossier. Dit zijn zorgverleners die betrokken zijn bij de behandeling van de cliënt en die een rechtmatige reden hebben om toegang te krijgen tot de gegevens.
Een ECD biedt verschillende voordelen ten opzichte van een papieren dossier, waaronder: gemakkelijker en sneller delen van informatie tussen zorgverleners, verbeterde toegankelijkheid van gegevens, gemakkelijkere rapportage en monitoring van de voortgang van de behandeling, en verminderde kans op verlies of beschadiging van gegevens.
Nadat u weet wat een ECD is, ontstaat er de volgende vraag. Zo is “voor wie is ECD bedoeld” ook een van de veelgestelde vragen. Het elektronisch cliënten dossier is ontwikkeld voor de zorgprofessionals die dagelijks betrokken zijn bij de zorg voor de cliënten, zoals wijkverpleegkundigen, ambulant begeleiders, artsen, klantadviseurs en teamleiders.
Daarnaast kan het ECD ook van waarde zijn voor afdelingen die niet direct betrokken zijn bij de zorg, zoals de afdelingen planning, administratie en financiën. Bij FM Zorg begrijpen we dat elke organisatie uniek is en daarom bieden we verschillende basisversies van het ECD aan die aansluiten bij de behoeften en kenmerken van uw organisatie.
Bovendien kan het systeem zo worden ingericht dat het praktisch in gebruik blijft en elke zorgprofessional alleen toegang heeft tot de gegevens die voor hem/haar relevant zijn. Dit maakt het werken met ons ECD nog efficiënter en gebruiksvriendelijker.
Een elektronisch cliënten dossier maakt het mogelijk om alle relevante informatie over een cliënt te registreren vanaf het eerste contact tot aan het einde van de zorgperiode.
Dit omvat onder meer de persoonlijke gegevens van de cliënt, zoals contactinformatie, financiële en juridische informatie, en het sociaal en professioneel netwerk. Het behandelplan is een cruciaal onderdeel van het ECD, waarin alle doelen en acties worden vastgelegd die de cliënt met zorgprofessionals heeft uitgevoerd of afgesproken.
Zorgregistratie kan ook worden bijgehouden, waaronder dagbesteding, verblijfsdagen en begeleidingsuren, om de geleverde zorg te kunnen verantwoorden aan zorgkantoren, gemeentes en zorgverzekeraars. Ten slotte houden alle professionals die betrokken zijn bij de dagelijkse zorg van de cliënt informatie bij in het ECD, zoals metingen, onderzoeken en dagelijkse gebeurtenissen, wat bijdraagt aan de zorg voor de cliënt.
